QuickBooks 統合(詳細):アカウントの同期と同期解除、ステータスの同期
QuickBooks 、個々のアカウントごとに同期を管理し、アカウントリストから同期ステータスを確認することができます。
アカウント同期について
TaxDome とQuickBooks Online でアカウントが同期されるということは、そのことを意味する:
1.TaxDome は、TaxDome と同じ名前のアカウントをQuickBooks Online で見つけようとしている。
2.QuickBooks Online に同じ名前のアカウントがある場合、このアカウントにリンクされているすべての請求書と支払いはTaxDome からQuickBooks Online に同期されます。QuickBooks Onlineにそのようなアカウントがない場合は、 TaxDome ポータルから新しいアカウントを作成し、同期させることができます。
アカウントの同期により、TaxDome の請求書および支払いと、QuickBooks Online の請求書および支払いをリンクすることができます。TaxDome でアカウント自体に加えられた更新(たとえば、名前を変更した場合)は、QuickBooks オンラインには反映されません。
アカウントの同期と同期解除
デフォルトでは、請求書または支払いがあるすべてのアカウントがQuickBooks と同期されます(すべてのアカウントを同期することもできます)。
しかし、何らかの理由で一時的にアカウントの同期を解除したり、同期されていないアカウントを同期する必要がある場合は、手動で行うことができます。これは、会社のオーナーまたは管理者のみが行うことができます。
クライアントのアカウントの[情報]タブに移動します。エラーメッセージの右側にある3つの点のアイコンをクリックし、次のいずれかを選択します:
- アカウントをQuickBooks に同期します: 利用可能なQuickBooks クライアントのリストから選択するか、新しいクライアントを作成します。このオプションは、以前同期されていなかったアカウントや、アカウントに関連する同期の問題があるアカウントに常に使用できます。
- このアカウントを同期しない/同期を解除する:このアカウントのQuickBooks 同期をオフにします。このアカウントに関するエラーメッセージは表示されなくなります。ただし、そのクライアントの請求書と支払いは、 QuickBooks にアカウントを同期オプションを選択して同期を決定するまで、QuickBooks と同期されません。
新しいアカウントがQuickBooks と同期されると、デフォルトで 個人顧客 タイプが使用されます。ただし、この顧客タイプがQuickBooks の設定で設定されていない場合、フィールドは空のままになります。
アカウント同期ステータス
すべてのアカウントの同期ステータスを一箇所で確認できます。これを行うには、左のメニューバーからクライアント > アカウントに移動します。
欄に同期ステータスが表示されます。 QuickBooks欄に表示されます。ステータスの上にマウスを置くと、ツールチップが表示されます:
- 同期済み:このアカウントは正常に同期されています。
- 未同期:このアカウントは同期されていません。情報]タブから同期できます。アカウントが以前同期されて いた場合は、QuickBooks オンラインから削除された可能性があります。必要な場合は、再度同期し、QuickBooks で新しいアカウントを作成してください。
- スキップ:このアカウントの同期をスキップしました。必要に応じて情報タブから再同期してください。
- 失敗:このアカウントで同期に問題が発生しました。ステータスにマウスを合わせると詳細が表示されます。
- 同期:このアカウントは同期中です。この処理には時間がかかります。