QuickBooks 統合(詳細):アカウントの同期と同期解除、ステータスの同期

QuickBooks 、個々のアカウントごとに同期を管理し、アカウントリストから同期ステータスを確認することができます。 

Account sync, explained

When accounts sync in TaxDome and QuickBooks Online, it means that: 

1. TaxDome is trying to find an account in QuickBooks Online with the same name as in TaxDome.

2. If there is an account with the same name in QuickBooks Online, all invoices and payments linked to this account will be synced from TaxDome to QuickBooks Online. If there is no such account in QuickBooks Online, you can create a new one right from the TaxDome portal so that they can be synced.

Account sync helps us to link invoices and payments in TaxDome to invoices and payments in QuickBooks Online. Updates made to an account itself in TaxDome (e.g., if you change its name) are not reflected in QuickBooks Online.

アカウントの同期と同期解除

デフォルトでは、請求書または支払いがあるすべてのアカウントがQuickBooks と同期されます(すべてのアカウントを同期することもできます)。 

しかし、何らかの理由で一時的にアカウントの同期を解除したり、同期されていないアカウントを同期する必要がある場合は、手動で行うことができます。これは、会社のオーナーまたは管理者のみが行うことができます。

クライアントのアカウントの[情報]タブに移動します。エラーメッセージの右側にある3つの点のアイコンをクリックし、次のいずれかを選択します:

  • アカウントをQuickBooks に同期します: 利用可能なQuickBooks クライアントのリストから選択するか、新しいクライアントを作成します。このオプションは、以前同期されていなかったアカウントや、アカウントに関連する同期の問題があるアカウントに常に使用できます。
  • このアカウントを同期しない/同期を解除する:このアカウントのQuickBooks 同期をオフにします。このアカウントに関するエラーメッセージは表示されなくなります。ただし、そのクライアントの請求書と支払いは、 QuickBooks にアカウントを同期オプションを選択して同期を決定するまで、QuickBooks と同期されません

When a new account is synced with QuickBooks, an  Individual customer type is used by default. However, if this customer type is not set up in your QuickBooks settings, the field is left empty.

アカウント同期ステータス

すべてのアカウントの同期ステータスを一箇所で確認できます。これを行うには、左のメニューバーからクライアント > アカウントに移動します。

欄に同期ステータスが表示されます。 QuickBooks欄に表示されます。ステータスの上にマウスを置くと、ツールチップが表示されます:

  • 同期済み:このアカウントは正常に同期されています。
  • 未同期:このアカウントは同期されていません。情報タブから同期できます。
  • スキップ:このアカウントの同期をスキップしました。必要に応じて情報タブから再同期してください。
  • 失敗:このアカウントで同期に問題が発生しました。ステータスにマウスを合わせると詳細が表示されます。
  • 同期:このアカウントは同期中です。この処理には時間がかかります。

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