QuickBooks 同期を管理する
QuickBooks 時に、 アカウントの同期設定がデフォルトで設定されます 。 この記事では、個々の顧客 を手動で同期または同期解除する方法顧客 同期ステータスを確認する方法顧客 説明します。
アカウントの同期の仕組み
アカウントの同期により、TaxDome 対応QuickBooks 顧客レコードと紐付けられます。紐付けが完了すると、その顧客に関する請求書や支払いのデータがQuickBooks に転送されます。
TaxDome 、初回同期時に顧客 TaxDome 。同じ表示名QuickBooks すでに存在する場合、リンクは自動的に作成されます。存在しない場合は、同期 TaxDome リンクを作成することができます。
アカウントの同期はリンクを確立するのみであり、その後もアカウントの詳細を同期し続けるわけではありません。TaxDome を変更しても、QuickBooks対応する顧客の名前は変更されません。
顧客の手動同期と同期解除
クライアントのアカウントの「情報」タブに移動します。エラーメッセージの右側にある3つの点アイコンをクリックし、以下のいずれかを選択してください:
-
QuickBooksアカウント同期:利用可能な顧客 のリストから顧客 新しいアカウントを作成してください。このオプションは、以前に同期されて顧客 、アカウント関連の同期に問題があるアカウントに対して、いつでも使用できます。
-
このアカウントを同期しない/同期解除: QuickBooks 効にします。無効化後は、このアカウントに関するエラーメッセージは表示されなくなります。ただし、そのクライアントの請求書と支払いは、「 QuickBooksにアカウントを同期」オプションを選択して同期をQuickBooks されませんQuickBooks
新しいアカウントがQuickBooks期されると、 デフォルトで「個人」顧客タイプが使用されます。ただし、この顧客タイプがQuickBooks 設定されていない場合、フィールドは空のままになります。
インフォメーション
クライアントアカウントの同期を解除すると、関連するすべての請求書の同期も自動的に解除されます。
アカウントの同期状況を確認する
顧客 同期状況顧客 できます。確認するには、左側のメニューバーから 顧客 「顧客を選択してください。
同期ステータスは QuickBooks 列に表示されます。ステータスにマウスを合わせると、ツールチップが表示されます。
参照:アカウント同期の状態
| ステータス | その意味 |
|---|---|
| 同期 | このアカウントの同期が完了しました。 |
| 同期していない | このアカウントは同期されていません。「情報」タブから 同期 することができます。以前に同期されていたアカウントの場合、QuickBooks から削除されている可能性があります。必要な場合は、再度同期を行い、QuickBooks で新しいアカウントを作成してください。 |
| スキップ | このアカウントの同期がスキップされました。必要に応じて、「情報」タブから再度同期を行ってください。 |
| 失敗した | このアカウントで同期の問題が発生しています。詳細を確認するには、ステータスにマウスを合わせてください。 |
| 同期 | このアカウントの同期を行っています。この処理には時間がかかります。 |