請求書リスト(基本):フィルター、検索、印刷

TaxDome には、クライアントの請求書を管理・追跡するためのツールがたくさんあります。すべての請求書に一度にアクセスすることも、特定のクライアントの請求書だけにアクセスすることもできます。請求書のリストをフィルタリングしたり、印刷したり、CSVファイルにエクスポートしたりできます。

請求書ページ

特定のクライアントの請求書を表示するには、左のメニューバー から「クライアント」 > 「アカウント 」を選択し、そのクライアントのプロフィールから「請求書」 タブを開きます。クライアントプロフィールの「請求書」 タブは、ファームオーナー、管理者、または以下の権限を持つチームメンバーが利用できます。 請求書管理のアクセス権を持つチームメンバーが利用できます。Invoices(請求書)]の横にある緑色の円は、そのアカウントに未払い・期限切れの請求書がいくつあるかを示しています。

すべてのアカウントの請求書を見るには、左のメニューバーから「請求書 」>「 請求書 」と進んでください。ここでは、請求書サブタブに記載されている1回限りの請求書について説明します。また 定期請求書.

請求書」 ページには、以下のようなカラムヘッダーが表示されます:

  • クライアント:請求書を発行するクライアントです。名前をクリックするとプロフィールが表示されます。
  • 請求書番号:各請求書には固有の番号があります。この番号をクリックすると、請求書が表示されます(支払済みの請求書の場合)。
  • ステータス: 請求書のステータス。  
  • 担当者:請求書を担当するチームメンバー
  • 投稿日 請求書が発行された日付です。
  • 合計:請求書の合計金額です。
  • QuickBooks: TaxDome をQuickBooks Online と同期している場合、請求書の同期ステータスがここに表示されます。
    • 同期済み:請求書は正常に同期されています。ステータスアイコンをクリックすると、QuickBooks Online で請求書が開きます。
    • 未同期:請求書が同期されていません。この請求書のサービスがQuickBooks と同期する前に作成された可能性があります。手動で同期できます。
    • 同期:請求書が同期されます。この処理には時間がかかる。
    • 失敗:同期エラーが発生しました。ステータスアイコンにマウスカーソルを合わせるとエラーメッセージが表示されます。
    • スキップ:この請求書の同期をスキップしました。
  • 最終支払日:請求書の全額または一部が支払われると、支払日または支払時間(同日の場合)がここに表示または更新されます。請求書内の支払い履歴をすべて見ることができます。
  • 支払額: 支払われた請求金額。
  • Balance due(支払残高): まだ支払わなければならない請求金額。
  • 説明請求書作成時に追加された場合、請求書の内容に関するメモがここに表示されます。

請求書の総数、支払総額、未払い総額は請求書 ページの左上に表示されます。リストをフィルタリングすると、金額が再計算されます。

クライアントの請求書ページでは、未払いの請求書の金額と、利用可能なクレジットと未請求時間が表示されます。

請求書リストのカスタマイズ

様々な方法で請求書リストをカスタマイズできます。カラムのサイズ変更、有効化、無効化、移動ができます。

各列のサイズをカスタマイズすることができます。そのためには、列名の間の仕切りをクリックしたまま、マウスを動かしてサイズを変更します。

請求書リストに表示する列を設定するには、表の右上にある歯車のアイコンをクリックします。

ここで表示したい列を選択できます。クライアントと インボイス番号以外は、有効、無効、移動が可能です。適用]をクリックすると、テーブルは新しい列で再構築されます。

リセットを クリックすると、すべての列が表示されます。

請求書リストの印刷

請求書」ページの右上にあるプリンターアイコンをクリックし、リストを印刷します。

あなたのブラウザは、日付と時間を含むリストを印刷することを提供します。

請求書の検索

特定の請求書を検索するには、検索フィールドにキーワード(請求書番号、顧客の姓名、担当チームメンバー)を入力し、キーボードのEnterキーを押します。 

検索フィールドの×をクリックするとクリアされます。

請求書リストのフィルタリング

フィルターは、特定のタイプの請求書を見つける必要がある場合に便利です。例えば、未払い請求書を素早く見つけることができます。フィルタリングには6つの方法があります:

  • アカウント別: 特定のクライアントに発行された請求書を表示します。

  • 期間別: 特定の日数、月数、年数の間に発行された請求書を表示します。

  • 金額別: 特定の金額より大きい、または小さい請求書を表示します。

  • ステータス別:支払い済み、一部支払い済み、未払い、予定の請求書のみを表示します。未払い] を選択すると、期限切れ の請求書も表示できます。

  • 支払い方法別:クレジットカード、銀行引き落とし、またはその両方での支払いが可能な請求書を表示します。

  • サービス別:特定のサービスを含む請求書を表示します。

請求書のリストを絞り込むには、ページ右上のフィルターをクリックし、フィルターを選択し、適用をクリックします。フィルタの組み合わせをテンプレートとして保存しておくと、次回から使用できます。(フィルタの使用と適用について詳しくはこちら)

請求書リストの並べ替え

ステータス、計上日、支払日、金額、アカウント、担当チームメンバーで請求書を並べ替えます。選択したカラム名の横にある上下の矢印をクリックすると、リストがソートされます。並べ替えオプションは、請求書を検索またはフィルタリングした後にも適用できます。

請求書の重複

既存の請求書のコピーを作成するには、クライアントアカウントの 請求書ページまたは請求書タブに移動し、請求書名の右端にある3つの点をクリックし、ドロップダウンから複製を選択します。

請求書の作成ページが表示され、元の請求書の詳細がすべて入力されています。作成ボタンをクリックするか、またはお好きなように編集してください。

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