請求書リストを扱う
この記事では、請求書リストの検索、フィルタリング、並べ替え、および管理方法について説明します。個々の請求書に対して操作を行う場合は、 該当する記事 をご参照ください 。
請求書は次の2か所で確認できます:
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請求 > 請求書:顧客請求書が表示されます。左上に、請求書の総数、支払総額、未払い総額が表示されます。リストにフィルターを適用すると、金額が再計算されます。
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「クライアントアカウント」>「請求書」タブ:特定のクライアントの請求書は、そのクライアントのプロフィールからも確認できます。「請求書」タブを開くと、そのクライアントの請求書に加え、未払い残高、 利用可能なクレジット 純支払額、および未請求の作業時間が表示されます。
備考
請求書 このページは、会社のオーナー、管理者、または以下の権限を持つチームメンバーが利用できます 請求書の管理 アクセス権 .リストを操作する
「請求書」ページでは、検索、フィルタリング、並べ替え、表のカスタマイズを行って請求書一覧を管理し、必要な請求書を見つけることができます。
以下のオプションを活用して、請求書一覧を最大限に活用してください。
請求書の検索
特定の請求書を探すには、検索フィールドにキーワード(請求書番号、顧客の氏名、または担当チームメンバーなど)を入力し、キーボードのEnterキーを押してください。
検索フィールドの「×」をクリックすると、検索内容が消去されます。
請求書リストのフィルタリング
フィルターは 、特定の種類の請求書を探す際に 役立ちます 。たとえば、フィルターを使用すれば、未払いの請求書をすばやくすべて見つけることができます。
請求書のリストを絞り込むには:
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左上の「フィルター」をクリックしてください。
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フィルタリングするパラメータ(例:ステータス)を選択し、チェックボックスでパラメータの値(例:支払済み、未払い)を選択します。
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演算子を選択してください:であるまたはでない
利用可能なフィルターの完全な一覧については、 以下の「利用可能なフィルター 」をご覧ください。
請求書リストの並べ替え
ステータス、計上日、支払日、金額、アカウント、担当チームメンバーで請求書を並べ替えます。選択したカラム名の横にある上下の矢印をクリックすると、リストがソートされます。並べ替えオプションは、請求書を検索またはフィルタリングした後にも適用できます。
列のカスタマイズ
請求書一覧は、列の幅の変更、表示・非表示の切り替え、配置の変更など、さまざまな方法で自由にカスタマイズできます。
- 列の幅を変更する:列名の間の区切り線をクリックしたまま、マウスを動かして幅を調整します。
- 表示する列を選択する:表の右上にある歯車アイコンをクリックします。
ここでは、表示したい列を選択したり、順序を変更したりできます。「クライアント」および「請求書番号」の列を除き、任意の列を表示・非表示にしたり、移動したりすることができます。「適用」をクリックすると、新しい設定に基づいて表が再構築されます。「リセット」をクリックすると、すべての列が元の状態に戻ります。
利用可能な列の完全な一覧については、 以下の「請求書リストの列 」をご覧ください。
請求書リストの印刷
「請求書」ページの右上にあるプリンターアイコンをクリックして、リストを印刷してください。ブラウザが印刷画面を表示し、日付と時刻が記載されたリストが印刷されます。
参照:請求書一覧の列
| コラム | 説明 |
|---|---|
| クライアント | 請求書の対象となるクライアントです。名前をクリックすると、そのプロフィールに移動します。 |
| 請求書 | 各請求書には固有の番号が割り当てられています。番号をクリックすると、請求書が開き、支払済みの請求書は内容を確認でき、それ以外の請求書は編集できます。 |
| ステータス | 請求書のステータス |
| 譲受人 | 請求書の担当チームメンバー |
| 投稿日 | 請求書の発行日 |
| 合計 | 請求書の合計金額 |
| QuickBooks | TaxDome QuickBooks 同期している 場合、請求書の同期ステータス。 値:同期済み(同期に成功しました。ステータスアイコンをクリックすると、QuickBooks 請求書が開きます)、未同期(同期されていません。 手動で 同期する必要がある場合があります ) 、同期中(同期処理が進行中です)、失敗(同期エラーが発生しました。アイコンにカーソルを合わせるとエラー内容が表示されますので、 修正してください) 、スキップ(この請求書の同期はスキップされました) |
| 最終支給日 | 請求書の全額または一部が支払われると、支払い日または支払い時刻(同日の場合)がここに表示されるか、更新されます。支払い履歴の全記録は請求書内に記載されています。 |
| 支払額 | 支払済みの請求書金額 |
| 未払い残高 | 未払いの請求額 |
| 説明 | 請求書作成時に追加された場合、請求書の内容に関するメモ |
| 請求書の元 | 請求書の作成きっかけ(同意書、ジョブ、または定期請求書)が表示されます。請求書が手動で作成された場合、または元の項目が削除されている場合は、このフィールドは空白になります |
参照:利用可能なフィルター
| フィルター | 返される値 |
|---|---|
| 口座名義 | 特定の顧客に対して発行された請求書 |
| ステータス | 支払済み、一部支払済み、未払い、支払期限超過、または支払予定の請求書 |
| 金額 | 特定の金額以上、またはそれ以下の金額の請求書 |
| 日付 | 特定の日数、月数、または年数にわたって発行された請求書 |
| 支払い方法 | クレジット 、銀行口座からの引き落とし、またはその両方で支払いが可能な請求書 |
| サービス | 特定のサービスが含まれる請求書 |
| QuickBooks | 特定のクラスがある/ない請求書をQuickBooksBooksに送信 |
| QuickBooks | 特定の拠点を含む/含まない請求書をQuickBooksBooksに送信 |