チームメンバーを追加する、座席を変更・交換する
備考
この記事は会社のオーナーと管理者専用です。TaxDome座席ベースのサブスクリプションモデルでチームメンバーを追加できます。事務所の人員構成の変化に応じて、座席の再割り当て、座席タイプの変更、チームメンバー間の座席交換が可能です。
座席数とチームメンバー数の違いについて
御社のスタッフ需要は変化します。季節従業員が正社員となる場合もあれば、職務内容が変更されることも、予期せぬ離職が発生することもあります。座席ベースのサブスクリプションモデルなら、既に支払った分を失うことなく、柔軟に対応できます。
座席ベースの管理では、簡単に次のことが可能です：
- チームメンバー間で座席を再割り当てする
- 役割が変わるごとに座席タイプを切り替える
- 季節雇用から正社員に転換する際、季節雇用枠から通年雇用枠へ異動させる。
チームメンバーが離脱すると、その席は新規メンバー用に空き状態になります。購入済みの席の価値が失われることはなく、単に再割り当てされるだけです。
始める前に
チームメンバーを自社に追加するには、利用可能な席が必要です。すべての席が現在使用中の場合、以下のいずれかの方法があります：
- チームメンバー追加プロセス中に追加の座席を購入する、または
- 退職 したチームメンバーのアカウントを無効化して 席を解放し、別のチームメンバーに割り当ててください。
チームメンバーを追加する際は、プランに応じてシートタイプ（フルターム、月単位、季節単位）を選択します。シートタイプによってチームメンバーの請求サイクルが決まります。 サブスクリプションとシートの管理について 詳しくは こちらをご覧ください 。
チームメンバーを追加する
チームメンバーを追加することができます：
ポータルからチームメンバーを追加する
ポータルからチームメンバーのアカウントを作成するには、以下の手順に従ってください：
-
右上のプロフィールをクリックし、「チームとプラン」を選択して「チームメンバー」タブを開き、「メンバーを招待」をクリックします。
-
チームメンバーを追加するセクションで：
a. 座席タイプ を選択してください ： 通年席または月単位/シーズン単位の席。選択したタイプの座席が利用できない場合、ユーザー用に追加座席を購入するよう促されます。
b. チームメンバーの個人情報を入力してください：名前、ミドルネーム、姓、メールアドレス。
c. チームメンバーの 役割 を選択してください ： 従業員または管理者。
備考
会社のオーナーだけが管理者を追加できます。管理者は従業員のみ追加できます。d.アクセス権限セクションで、 必要な権限を オン/オフトグルをクリックして 有効にします 。不明な場合は、現時点でアクセス権限を付与しないでください。後からいつでも設定できます。
- をクリックしてください。 招待状を送信する。
新しいチームメンバーのアカウントが作成されると、TaxDome リクエスト アクティベーションリクエスト 送信TaxDome リクエスト を受け入れリクエスト パスワードを設定すると、 アカウントが利用可能になります。
新しいチームメンバーは、 TaxDome.TaxDome または カスタムドメインURL にアクセスし 、 メールアドレス と パスワードを入力 することで アカウントにアクセスできます。アカウント設定の最初のステップについては こちら をご覧ください 。
ヒント
チームTaxDome 活用できるよう準備が必要ですか？TaxDomeを発見してください チームトレーニング 貴社向けに特別に設計されたものです。事務所登録時にチームメンバーを追加する
チームメンバーは、事務所登録プロセス中に招待できます。選択した事務所規模が2名以上の場合、チームメンバーへの招待状送信を促すメッセージが表示されます。最大10名のチームメンバーを招待可能です。メールアドレスを入力し、[次へ]をクリックしてください。推奨数以上の招待状を送信したい場合は[+ 別のメンバーを追加]をクリック、余分なフィールドを削除したい場合はゴミ箱アイコンをクリックしてください。
新しいチームメンバーのアカウント作成後、リクエスト TaxDome 。画面右上のプロフィールをクリックし、「チームとプラン」を選択して アクセス権限 を設定してください 。
リクエスト を受け入れて パスワードを作成 すると 、 アカウントが利用可能になります。
チームメンバーの座席タイプを変更する
チームメンバータブから直接、チームメンバーの座席タイプを変更できます（例：月単位/季節単位から通年契約へ）。
チームメンバーの座席タイプを変更するには：
- 「チームとプラン」ページの「チームメンバー」タブに移動し、希望するタイプの空き席が利用可能であることを確認してください。
ご希望のタイプの空き席がない場合は、 購入するか、または 御社を離職した チームメンバーの登録を解除 することで 空き席 を確保できます。
- 変更したい座席タイプのチームメンバーを見つけ、[座席タイプ] 列のドロップダウンをクリックし、別の座席タイプを選択します。
備考
チームメンバーのシートタイプを変更しても、未使用のシートはサブスクリプションから自動的に削除されません。不要なシートの課金が発生しないようにするには、 座席数を減らす 更新日前にチームメンバー間で席を入れ替える
チームメンバー間で座席タイプを交換できます。新しい座席を購入する必要はありません。これは、チーム内で既存の座席を再割り当てしたい場合に便利です。
座席を交換するには：
-
右上のプロフィールをクリックし、「チームとプラン」を選択して、「チームメンバー」タブを開きます。
-
「座席タイプ」列で、チームメンバー名の横にあるドロップダウンをクリックします。
-
「座席を交換」を選択し、交換するチームメンバーを選択してください。
変更は即時有効となります。両チームのメンバーが座席タイプを交換しても、総座席数には影響しません。
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