チームを管理する(基本):チームメンバーの追加

練習を拡大する準備はできていますか?チームメンバーはTaxDome アカウントに簡単に追加することができます。

ここでカバーしている:

チームメンバーの追加

チームメンバーを追加することができます:

ファーム登録時のチームメンバーの追加

チームメンバーは、ファーム登録の際に招待することができます。選択したファーム・サイズが2以上の場合、チーム・メンバーに招待状を送るよう促されます。招待できるチームメンバーは10名までです。メンバーのEメールアドレスを入力し、「今すぐ招待」をクリックします。さらに招待状を送りたい場合は「+追加」をクリックするか、ゴミ箱アイコンをクリックして余分なフィールドを削除してください。

新しいチームメンバーのアカウントが作成されると、TaxDome からメールでアクティベーション申請が送信されます。設定 > チームとプランに 移動し、アクセス権を設定します。詳しくは、従業員のアクセス権に関する記事をご覧ください。

リクエストを承認し、パスワードを作成すると、アカウントは使用可能になる。

新メンバーは、TaxDome.comまたはカスタムドメインのURLにアクセスし、メールアドレスとパスワードを入力することで、アカウントにアクセスできるようになります。アカウント設定の最初の手順は、こちらで説明しています。

すでに登録されている企業のチームメンバーを追加する

ポータルからチームメンバーのアカウントを作成するには、以下の手順に従ってください:

1.左のメニューバーから「設定」>「チームとプラン 」を選択し、「チームメンバー」タブを開き、「チームメンバーを追加」リンクをクリックします。

2. チームメンバーの 追加セクションで、チームメンバーの個人情報(名、ミドルネーム、姓、Eメールアドレス)を入力します。

3.チームメンバーの役割を選択します:従業員 または管理者。ロールの詳細については、記事をご覧ください。

チップ

注意管理者を追加できるのは、ファームオーナーだけです。管理者は従業員のみ追加できます。

4.従業員を追加する際、[Access Rights(アクセス権)] セクションで、オン/オフのトグル をクリックして、従業員が必要とする権限を有効にします。不明な場合は、この時点ではアクセス権を与えないでください。後でいつでも設定できます。従業員のアクセス権の詳細については、従業員のアクセス権の記事を参照してください。

5. 招待状を送る」ボタンをクリックします。

6.TaxDomeの全機能を利用するには、各チームメンバーに個別の月額または年間サブスクリプション(ライセンスとも呼ばれます)が必要です。サブスクリプションのサイクルの途中でスタッフが変わった場合は、いつでも前の従業員の年間ライセンスを解放し、新しいチームメンバーのために使用することができます。このように、次のステップは、あなたのステータスとライセンスの利用可能性に依存します。

  • TaxDome のトライアル期間がまだ終了していない場合は、TaxDome のすべての機能にアクセスできます。試用期間が終了するまで、アカウントは制限なくご利用いただけます。
  • すでに会社のサブスクリプションを購入している場合は、新しいユーザーごとにライセンスを追加するよう求められます。各チームメンバーに最適なライセンス期間を決定します。チームメンバーの複数年オプション(現在、米国、カナダ、オーストラリア、ニュージーランドで利用可能)は、ファームオーナーの複数年プランを選択した場合にのみ利用可能です(ライセンスの詳細についてはこちらをご覧ください)。

  • 例えば、既に1年間のサブスクリプションを購入している場合、新しい従業員を追加する際にさらに長い期間を選択することができます。私たちの計算機は、新しいライセンスの追加、延長、潜在的な貯蓄の計算、および新しい有効期限を提供するためのコストを表示します。

  • 利用可能なユーザーライセンス(年間または月間)がある場合は、それを使用することができ、新しいライセンスを購入する必要はありません。ライセンスの種類が異なる場合は、ライセンスの種類を選択するよう求められます。あなたの会社でもう働いていないチームメンバーを非アクティブにすることで、既存のライセンスを解放することができます。

7.確認 ボタンをクリックします。

新しいチームメンバーのアカウントが作成されると、TaxDome からメールでアクティベーションのリクエストが送信されます。リクエストを承認し、パスワードを作成すると、アカウントは使用可能になります。

新メンバーは、TaxDome.comまたはカスタムドメインのURLにアクセスし、メールアドレスとパスワードを入力することで、アカウントにアクセスできるようになります。アカウント設定の最初の手順は、こちらで説明しています。

追加ライセンスおよびアップグレード・ライセンスの支払い失敗

新しいチームメンバーのサブスクリプションの追加や既存のサブスクリプションのアップグレードなど、追加ライセンスのお支払いを送信すると、支払い処理が開始されます。

支払いが失敗した場合(資金不足の場合など)、Eメールで通知され、有効化しようとしたチームメンバーのアカウントが画面上部に表示されます:

通知をクリックしてカード情報または銀行引き落とし情報を入力し、支払いを再試行してください。

そうでない場合、システムは数日後にお客様のカードまたは銀行口座への請求を試み、支払いが再度失敗した場合、お客様の購読は期限切れとなります。

アテンション

ご注意サブスクリプションが期限切れになると、あなた、あなたのチーム、およびあなたのクライアントはTaxDome へのアクセスを失い、支払い方法が更新されるまでウェブポータルにアクセスできなくなります。(支払期限を過ぎたサブスクリプションに関する詳細はこちら)

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