電子メール(詳細):スケジュール
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忙しい職場では、クライアントに送らなければならないEメールを常に把握しておくのは難しいことです。特に、特定の日に送信しなければならないEメールがたくさんある場合はなおさらです。TaxDome 、Eメールスケジュール機能を使えば、すべてがずっと簡単になります。
Eメールのスケジューリング
特定の日にメールを送信する必要がある場合は、事前にスケジュールを設定しておけば、ToDoリストから削除できます。メールを作成するとき、または既存のスレッドに返信するときに、メールのスケジュールをオンに切り替えます。メールを送信する日時を指定し、送信をクリックします。
ヒント:[スケジュール]タブからメールを作成すると、[メールのスケジュール]トグルがデフォルトでオンになります。
注:スレッド内のメールをスケジュールする場合は、各メッセージの日付と時刻を別々に指定してください。
生年月日を年
スケジュールメールを作成したら、プレビューして、すべてがうまくいくことを確認してください:
既存のスレッドにスケジュールメールが作成された場合、スレッドの右端に時計のアイコンが表示されます。 受信トレイ または Sエント サブタブ 電子メール タブをクリックします。時計のアイコンにマウスを合わせる をクリックすると、メールの送信予定日時が表示されます。スレッドに複数の予定メールがある場合は、一番早いメールの日付が表示されます。
新しいスレッドにスケジュールメールが作成された場合、メールタブのスケジュールサブタブのスレッドの右端に時計のアイコンが表示されます。アイコンにマウスカーソルを合わせると、メールの送信予定日時を確認できます。
スケジュールされたメールを読むには、その名前をクリックしてプレビューを表示します。ここには、送信者の名前、メールの件名、内容、送信時間が表示されます。
予約メールのキャンセル
すべての予定メールをキャンセルする必要がある場合、または1つの予定メールだけをキャンセルする必要がある場合は、こちらをご覧ください:
- スレッド内のすべての予約メールをキャンセルするには、スレッドの右端にある3つの点をクリックし、「すべての予約メールをキャンセル」を選択します。
- スレッド内の特定の予約メールをキャンセルするには、メールのプレビューをクリックして開き、予約時間の横にある赤い×印をクリックします。
- また、アカウントのすべてのスケジュールメールをキャンセルすることもできます。これを行うには、スケジュールされたメールをキャンセルしたいアカウントを選択し、メニューバーのMore Actionsをクリックし、プルダウンメニューからCancel scheduled emailsを選択します。