削除・アーカイブ顧客
アカウントを保持し、そのコンテンツにアクセスできるようにしたいが、アカウントリストにはもう表示されない。あるいは、完全に削除したい場合もあるでしょう。ここではその両方の方法を説明します。
アーカイブ顧客
アカウントが不要になったものの、その情報をすべて手元に残しておきたい場合は、アーカイブするのが最適です。顧客 、会社のオーナー、管理者、または 顧客 アクセス権限が与えられた従業員が行う顧客 顧客
クライアントアカウントがアーカイブされた際にクライアント側で発生すること:
- クライアントはクライアントポータルにアクセスできなくなります。ログインを試みると、次のようなメッセージが表示されます:「お客様のアカウントは無効化されました」
- ポータルファイル すべてのファイルとファイル アクセスできなくなる
ヒント
顧客 、アカウントをアーカイブする前にファイル ダウンロード顧客 アドバイスしてください。アーカイブ後にアクセスが必要な場合は、貴社に連絡するよう伝えてください。アカウントをアーカイブするには、「アクティブ」タブで1つ以上の顧客 を選択し、メニューバーの「その他の操作」をクリックしてから、「 顧客アーカイブ」を選択します。
また、クライアントアカウントの「プロフィール」にある「情報」タブに移動し、「アカウント情報」の右側にある「編集」をクリックして、「アカウントをアーカイブ」を選択することもできます。
クライアント口座がアーカイブされた際に企業側で発生する処理:
- クライアントのデータは保持され、削除されません
- アカウントは必要に応じていつでも再有効化できます
- そのアカウントは、[アクティブ] タブから 顧客 リストの「アクティブ」タブからアカウントが消え、「アーカイブ」タブに移動します。アーカイブされたアカウントでも編集は可能です。アカウントのロゴには「[ID ] アーカイブ済み」というラベルが表示されます。
- アーカイブされたアカウントのパスワードはリセット できません 。
- アーカイブされたアカウントに同意書 削除できません。
- 単発の顧客 (フォーム、メール送信、同意書)顧客 、顧客 検索する場合、顧客表示されます。
備考
デフォルトでは、TaxDome 内のすべてのアーカイブ済み顧客 非表示顧客 。その設定方法は以下の通りです。 非表示の顧客を表示 .顧客の再活性化
アーカイブしていたアカウントが、後で再び必要になった場合、簡単にアクティブに戻すことができます:
- [アーカイブ]顧客 1顧客 を選択し、メニューバーの[その他の操作] をクリックして、ドロップダウンから [ 顧客有効化] を選択します。
- また、アーカイブされたクライアントアカウントの「プロフィール」にある「情報」タブに移動し、「アカウント情報」の右側にある「編集」をクリックして、「アカウントを有効にする」を選択することもできます。
顧客削除
アカウントを削除すると復元できないことにご注意ください。すべてのファイルとデータは完全に消去され、復元不可能です。クライアントはクライアントポータルにアクセスできなくなります。
顧客 、会社のオーナー、管理者、 顧客 権限を付与された従業員であれば誰でも顧客 顧客 顧客 または顧客 顧客 リストから一度に1件または複数の顧客を削除できます。
- 「アーカイブ済み」リストで、顧客 を選択し、メニューバーの「その他の操作」をクリックして、ドロップダウンメニューから「削除」を選び、ポップアップウィンドウで操作を確認してください。
- また、アーカイブされたアカウントの「プロフィール」にある「情報」タブに移動し、「アカウント情報」の右側にある「編集」リンクをクリックしてから、「アカウントを削除」をクリックし、操作を確認することもできます。