Zapierの統合(基本):接続、Zap作成、切断

Zapierとの統合により、同期が可能TaxDome 連絡先をお気に入りのアプリと同期できるので、データを 2 回入力しなくても最新の状態に保たれます。 1 か所で更新するだけで、接続されているすべてのアプリが自動的に更新されます。

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ヒント TaxDome との一般的な統合の Zapier テンプレートを作成済みです。Zapier のTaxDome Integrationページをご覧ください。

Zapierの説明

Zapier を使用すると、ネイティブ統合されていない 2 つのアプリケーションがトリガーを通じて相互にやり取りできるようになります。 TaxDome Zapierをサポートしているので、統合したいアプリケーションはTaxDome Zapier 経由のアプリもサポートされるはずです。互換性を確認するには、 Apps Zapierページにアクセスし、接続を追加してトリガーを確認してください。

Zap は 2 つのアプリケーション間の接続です。ここでは、 TaxDomeと Google スプレッドシートの統合を例に Zap の作成を説明しますが、統合は異なる場合があります。重要なのは、トリガー (条件) を設定し、それが満たされると特定のアクションが実行されるという 2 つの部分からなるロジックを理解することです。 

TaxDome トリガー (条件) アプリケーションとアクションが実行されるアプリケーションの両方になります。 
  • 削除された連絡先:連絡先がTaxDome から削除されたときに統合をトリガーします。
  • 新しいコンタクト:TaxDome に新しいコンタクトが作成されると、統合が開始されます。
  • 更新された連絡先: 連絡先が更新されると統合がトリガーされます。 TaxDome 。
トリガーとして、以下のアクションが利用可能です。 TaxDome : 
  • 連絡先を作成します。トリガーがアクティブになると、連絡先が作成されます。
  • 連絡先を更新します。トリガーがアクティブ化されたときに連絡先が更新されます。
  • 連絡先を検索します。検索条件に一致する連絡先が検索されます。連絡先が見つからない場合は、作成できます。
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ヒント!連絡先の作成連絡先の更新のアクションでは、「タグ」フィールドが利用可能です。アカウントに存在するタグのみを指定できます。 TaxDome連絡先にすでに 2 つのタグがあり、Zapier の連絡先の更新を通じて 3 番目のタグが指定された場合、システムによってそのタグが上書きされます。

Zapierに接続する

Zapierとアカウントを接続できるのは、会社のオーナーまたは管理者のみです。 

1.サイドバーメニューから「設定」>「 統合 」に移動します。 

2.Zapier タブに移動する。

3.接続をクリックする。

4.Zapierアカウントにログインし、ZapierでTaxDome アプリを使用するための招待を承認します。

TaxDome 、Zapierとの統合を完了するには、最初のZapを作成する必要がある。

ザップを作る

1.左上の「プラス」をクリックし、「作成」をクリックし、開いたドロップダウンメニューから「ザップ」を選択します。

 2. 開いたページで、 「無題の Zap 」をクリックし、 「名前を変更」します。Zap に短くてわかりやすい名前を付けます (例: 「Google スプレッドシートに新しい連絡先を追加」 )。

3. Zap を開始するイベントを選択をクリックします検索バーにTaxDomeと入力し、クリックして選択します。リストから他のアプリケーションを選択することもできます。 

4. 左側のサイドバーで、トリガーとして使用するイベントを選択します。たとえば、すべての連絡先が入ったGoogleスプレッドシートがあるとします。新しい連絡先が追加されるたびに、自動的に更新されるようにしたいとします。 TaxDomeこの場合は、新しい連絡先を選択します。

5.TaxDome 。

6.続行」をクリックする。

7.トリガーのテストをスキップして、[Select the event for your Zap to run]をクリックします。

8.接続を作成したいアプリを選択します。リストでアプリを選択する(例. グーグル シート)、または検索バーにその名前を入力し、クリックして選択する。

9. 左側のサイドバーで、イベント(例:スプレッドシートの行の作成)を選択します。 

10.Googleアカウントに接続します。

11.続行」をクリックする。

12.自動的に更新したいドライブ、スプレッドシート、ワークシートを選択します。

13.スプレッドシートの場合、列のタイトルを用意し、右端のプラスをクリックして該当するフィールドを選択することで、TaxDome 、 新しい連絡先を 追加する際に使用するフィールドと対応させます。

14.続行」をクリックする。

15.統合をテストする。ステップ#13の値がスプレッドシートに表示されます。

  16.クリック 出版 をクリックし、統合が成功したことを知らせるポップアップを待つ。

統合ステータス(オンまたはオフ)はマイザップページに表示されます。 

これで、TaxDome に追加したすべての連絡先が、Googleスプレッドシートにも追加されます。

Zapierから切断する

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注意接続を解除すると、TaxDome アプリを使用する既存の Zapier 接続はすべて機能しなくなります。

1.サイドバーメニューから「設定」>「統合」に移動します。

2.Zapierタブに移動する。

3.Revokeをクリックする。

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