Companies House 統合 (基本): 接続、編集、切断

英国にいる顧客の情報をすべて入力する必要はありません。 Companies Houseを利用してインポートできます!アカウントがリンクされると、クライアントに必要なすべてのカスタムフィールドを同期することができます。 Companies House同期化は、ファームオーナーまたは管理者が有効にすることができます。

チップ

Companies House の統合は、英国に所在する企業のみが利用可能です。

ここでカバーしている:

始める前に

Companies House は、英国に所在する企業に関するCRM データを素早く記入できる公開データベースです。このデータベースと同期することで、顧客口座のギャップをすべて埋めることができます。使用方法
  1. アカウントを持っていることを確認する カスタムフィールド CH番号のために作成されます。どのフィールドでもかまいませんが、すべてのアカウントで同じようなものでなければなりません。
  2. CHからのデータをどのようにTaxDome (下記参照)のアカウントおよびコンタクトフィールドと一致させるかを選択します。
  3. カスタムフィールドが正しく入力されていることを確認してください。会社番号が必須フォーマットと一致しない場合、公開データベースから情報を取得することはできません。会社番号は常に8文字です。8桁または2文字の後に6桁の数字が続きます。 TaxDome への会社番号の追加について、詳しくはこちらをご覧ください。
 同期プロセスを開始することができます。 同期プロセスを開始できます。Companies House からのすべての情報は、TaxDome クライアント・アカウントのマッピングされたカスタム・フィールドに追加されます:
  • 会社名
  • 会社ステータス
  • 会社の種類
  • SICコード
  • 法人化
  • 次回の声明発表日
  • 次回明細書提出期限
  • 次回の決算
  • 次回の決算期限
  • 最終ステートメント日付
  • 直近の決算
  • 全住所
  • 会社役員

Companies House 接続の設定

会社のオーナーまたは管理者は、4つのステップでCompanies House 、TaxDome :

1.左のメニュー・バーから「Settings(設定 )」>「 Integrations(統合) 」を選択し、「Connect(接続)」をクリックする。 Companies Houseタブを選択し、 Connectをクリックします。

2.Action]列のドロップダウンを使用して同期するCompanies House アカウント・フィールドを選択し、TaxDome で対応するカスタム・フィールドを選択するか、新しいフィールドを作成します。Continueをクリックします。

3.同じ方法で同期するCompanies House 連絡先フィールドを選択します。

4.新しい役員を新しい連絡先としてTaxDome に追加するか、無視するかを選択します。

Companies House から取得したいデータが決まったら、すべてのアカウントの会社番号カスタムフィールドに必ず入力してください。そうすれば、 Companies House から素早くデータを取得できるようになります。

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注意 Userタイプのカスタムフィールドを除く、一致するカスタムフィールドはすべて自動的にマッピングされます。

接続の編集

一度 Companies House接続が設定されると、どのカスタム・フィールドを同期させるかを編集できる。

1.左のメニューバーから「Settings(設定)」 > 「Integrations(統合)」と進み、「Integrations(統合)」タブを開きます。 Companies Houseタブを開きます。

2.ウィンドウ右上のリンク設定をクリックします:

このリンクをクリックすると、同期のサイドバーが開きます。ここでできること

  • 特定のカスタムフィールドをCompanies House フィールドと同期させるかどうかを選択します。これを行うには、[Action]列で[Sync field]または[Ignore]を選択します。
  • マップされたTaxDome カスタムフィールドを他のフィールドに変更します。これを行うには、列のカスタムフィールド名をクリックし、別のカスタムフィールドを選択するか、新しいカスタムフィールドを作成します。 TaxDome列のカスタムフィールド名をクリックし、別のカスタムフィールドを選択するか、新しいカスタムフィールドを作成します。
  • 新しい役員を新しい連絡先としてTaxDome に追加するか、無視するかを選択します。

Companies House の統合を無効にする

Companies House との同期を完全に無効にするには、左のメニューバーから「設定」 >「 統合」を選択し、「統合」タブに移動します。 Companies Houseタブに移動し、統合ステータスセクションの「 Companies House 統合機能をオンにする」トグルをオフにします。

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注意 統合のオン・オフを切り替えると、表示されるかどうかが変わります。過去に同期された情報はすべてTaxDome に保存されます。

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