カスタムフィールド(詳細):作成、編集、削除
TaxDome はCRM フィールド一式を提供しますが、口座や連絡先の詳細を追加 するためにカスタムフィールドを作成することもできます。アカウント用のカスタムフィールドの例としては、住所、都市 、タイプ、 、コンタクト用のカスタムフィールドの例としては、誕生日 、 電話するベストタイムなどがあります。
カスタム・フィールド・タイプ
アカウントまたは連絡先のカスタムフィールドを作成できます。カスタムフィールドは、会社のオーナー、管理者、またはカスタムフィールドを管理するアクセス権を持つチームメンバーが作成できます。
TaxDome でカスタムフィールドを作成するには、まずタイプを選択する必要があります。タイプ(テキスト、数値、URLなど)を選択することで、フィールドに誤ったデータを入力するのを防ぐことができます(たとえば、Eメール・フィールドはexample@email.com)。
TaxDome カスタムフィールドは以下のタイプをサポートしています:
- テキスト: 顧客に関する追加情報を入力します。例えば、職種や 代名詞のカスタムフィールドを追加することができます。すべての記号をサポートしています。
- 日付:日付を設定できます。米国企業の場合、MMM-DD-YYYY、MMM/DD/YYYY、MM-DD-YYYY、MM/DD/YYYYの日付形式をサポートしています。米国以外の企業の場合は、DD-MM-YYYYおよびDD/MM/YYYY形式が適用されます。日付はカレンダーから選択するか、手入力することができます。日付フォーマットの変更については、こちらをご覧ください。
- ドロップダウン 利用可能なオプションの1つまたは複数を選択するために使用できます。オプションは必要なだけ追加できます。これらのカスタムフィールドはすべてのシンボルをサポートします。ドロップダウンには2つのサブタイプがあります:
- 単一選択ドロップダウンでは、リストから1つのオプションのみを選択することができます。
- マルチセレクト・ドロップダウンでは、リストから任意の数のオプションを選択することができます。マルチセレクト・ドロップダウンを有効にするには、マルチセレクトを許可するをオンに切り替えます。
- Eメール:例えば、仕事用や個人用など、セカンダリメールアドレスです。連絡先のメールアドレスごとに、ポータルへのアクセス、通知、メール同期のオン・オフを切り替えることができます。ラテンアルファベットの大文字、小文字、数字、印刷可能な文字(句読点など)をサポートしています。Eメールはemail@example.com。このタイプはコンタクトカスタムフィールドでのみ使用できます。
- 番号:電話番号、社会保障番号、EINなどの追加に使用できます。数字とプラス、マイナス、カンマ、ピリオド("+"、"-"、","、".")をサポートしています。
- URL:ソーシャルネットワークやウェブサイトへのリンクなど、URLの追加に使用できます。リンクは以下のいずれかの形式で入力してください:example.com、 www.example.comまたは https://www.example.com.
- ユーザー:チームメンバーを選択するために使用できます。例えば、以前の税務担当者の情報を保存するために使用できます。このタイプは、アカウントカスタムフィールドでのみ使用できます。
特定のチームメンバーを税務担当者、コンサルタント、簿記担当者、アカウントマネージャーとしてクライアントに設定したい場合は、カスタムフィールドの代わりにアカウントロールの使用を検討してください。これにより、タスクや仕事の割り当てを自動化することができます。
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注意カスタムフィールドのユーザータイプで選択されたチームメンバーは、 アカウントアクセス権を持っている必要があります。
アカウントカスタムフィールドの作成
アカウントカスタムフィールドは、カスタムフィールドページから、クライアントのアカウントから、またはクライアントデータをTaxDomeインポートする際に作成することができます。
カスタムフィールドのページから
アカウントのカスタムフィールドはいつでも追加できます:
1.サイドバーメニューから「Templates(テンプレート)」>「 Custom Fields(カスタムフィールド)」と 進み、「 Add field(フィールドの追加)」をクリックします。
2.フィールドの名前を入力します(例えば、EIN、SSN 、または電話するのに最適な時間)。
3.フィールドタイプを選択し、保存をクリックします。新しいカスタムフィールドを作成すると、すべてのアカウントで使用できるようになります。
インポート中
TaxDome に顧客データをインポートする際に、アカウント用の新しいカスタムフィールドを作成します:
1.インポートの「Map Accounts(勘定科目のマップ)」段階に到達し、スプレッドシートで使用した列ヘッダー名と対になるカスタムフィールドがない場合、「Action(アクション) 」列で「Sync field(フィールドの同期)」を選択します。ドロップダウンメニューからNew fieldを選択して、新しいカスタムフィールドを作成します。
2.Field name(フィールド名)」の下に、「City(都市)」、「Phone(電話)」 、「Website(ウェブサイト)」など、呼びたい名前を入力します。
3.フィールドタイプを選択し、Saveをクリックする。
インポートが完了すると、すべてのアカウントで新しいカスタムフィールドが利用できるようになります。
顧客プロフィールより
クライアントアカウントの「情報」タブで「編集」をクリックし、「アカウント情報」の右側にある3つの点をクリックして「アカウントカスタムフィールドを追加」を選択します。新しいカスタムフィールドの名前を入力し、タイプを選択して保存をクリックします。新しいカスタムフィールドを作成すると、すべてのアカウントで使用できるようになります。
また、新規アカウント作成時に同じ方法でカスタムフィールドを追加することもできます。
コンタクトカスタムフィールドの作成
コンタクトカスタムフィールドは、カスタムフィールドページから 、または顧客データをTaxDomeインポートする際に作成することができます。
カスタムフィールドのページから
連絡先に新しいカスタムフィールドをいつでも追加できます:
1.サイドバーのメニューバーから「Templates(テンプレート)」 > 「 Custom Fields(カスタムフィールド)」を選択し、「Contacts(連絡先)」タブに切り替えて「Add field(フィールドの追加)」をクリックします。
2.新しいカスタムフィールドの名前を「Field name 」の下に入力します。例えば、「Birthday」、「EIN」、「SSN」、「Best time to call」などです。
3.フィールドタイプを選択 し、「保存 」をクリックします。 新しいカスタムフィールドを作成すると、すべての連絡先で使用できるようになります。
インポート中
TaxDome に顧客データをインポートする際に、連絡先にカスタムフィールドを追加できます:
1.インポートの「連絡先のマップ」段階まで進み、スプレッドシートで使用した列ヘッダー名とペアになるカスタムフィールドがない場合、「アクション」 列で「フィールドを同期 」を選択します。
2.フィールド名(電話番号、生年月日、Eメールなど)を入力します。
3.フィールドタイプを選択し、Saveをクリックする。
インポートが完了すると、新しいカスタムフィールドがすべての連絡先で使用できるようになります。
カスタムフィールドの編集と削除
作成したカスタムフィールドはいつでも管理できます。左のメニューバーから「テンプレート」>「 カスタムフィールド 」と進み、「連絡先 」または「アカウント」を選択します。
- 編集する: 編集したいフィールドの右端にある鉛筆アイコンをクリックし、変更を加えてから セーブ.
- ドロップダウン・タイプのカスタム・フィールドを編集する際、オプション名の左にある6つの点のアイコンをクリックしたままにしておくと、オプションの順序を変更することができます。オプションを追加するには、オプションの追加をクリックし、オプションを削除するには、オプション名の右端にあるゴミ箱アイコンをクリックします。
- クライアントアカウントの 順番を変更するにはフィールドの左端にある6つの点のアイコンをクリックしたままドラッグ&ドロップしてください。
- 削除するには削除したいフィールドの右端にあるゴミ箱アイコンをクリックし、確定します。フィールドが削除されると、連絡先やアカウントで使用できなくなります。また、これはカスタムフィールドがショートコードとして使用されていたすべてのテンプレートに影響します。
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注意作成後にフィールドタイプを変更することはできません。フィールドタイプを編集したい場合は、カスタムフィールドを削除し、別のフィールドタイプで新しいフィールドを作成してください。