チームの管理（基本）：チームメンバーの無効化と復元

サブスクリプションサイクルの途中でスタッフが変更になった場合、会社のオーナーまたは管理者は、前のチームメンバーのアカウントを停止して、新しいメンバーのために年間ライセンスを解放することができます。無効化されたチームメンバーのアカウントは、いつでも復活させることができます。年間ライセンスとは異なり、月間サブスクリプションは譲渡できません。

チームメンバーのアカウントを停止する

ファームのオーナーまたは管理者として、現在チームに所属していない人のアカウントを停止することができます。データは永久に削除されませんので、アカウントはいつでも復元できます。チームメンバーのアカウントを停止すると、このようになります：

• ユーザーライセンス（年間または月間）は、チームメンバーを追加または再活性化する際に使用できます。
• アカウントへのログインが無効になっている。
• アカウントへのアクセスは、そのアカウントからリンクされなくなります。
• 彼らのEメールアカウントは同期されていません。TaxDome で相手のメールを見ることができなくなります。
• 割り当てられたアカウントは、デフォルトのアカウントアクセス権を持つチームメンバーに再割り当てされます。
• 割り当てられた仕事は未割り当てだ。
• 彼らに割り当てられた定期的な仕事のスケジュールは、会社のオーナーに再割り当てされる。
• 季節スタッフを雇う場合は、シーズン終了後もアクセスできるように、あなたが管理するメールアドレス（例えば、info@yourtaxcompany.com）を使用することをお勧めします。

チームメンバーのアカウントを停止するには：

1.設定]>[ チームとプラン]で[チームメンバー]タブを開き、チームメンバーの名前の右端にある3つの点をクリックし、[非アクティブ化]をクリックします。

2.チームメンバーの名前の右端にある3つの点をクリックし、「Deactivate」をクリックし、サイドバーの「Deactivate」をクリックして確認します。

設定] > [ チームとプラン] を選択すると、いつでも利用可能な年間および月間ライセンスの数を確認できます。プランの概要] タブの [プラン]セクションで、i アイコンに マウスカーソルを合わせると、利用可能なライセンスの詳細が表示されます。

活動停止中のチームメンバー一覧

チームメンバーを非アクティブ化すると、その個人情報はチームメンバータブの非アクティブ化メンバーサブタブに移動します。

ここで、あなたはできる：

• 無効化されたチームメンバーのリストを、名前、アカウント作成日、またはアカウント無効化日で並べ替えます。

• チームメンバーのアカウントを復元する。

チームメンバーのアカウントを復元する

注意あるファームから別のファームにチームメンバーを移動させることはできません。

チームメンバーのアカウントを復元するには、以下の手順に従ってください：

1.設定]>[チームとプラン]で[チームメンバー]タブを開き、[非アクティブ化されたメンバー]サブタブを選択します。

2.チームメンバーの名前の右端にあるRestoreを クリックし、確認のポップアップでRestoreを クリックします。

3.次のステップは、現在のTaxDome のステータスと、利用可能な年間ライセンスの有無によって異なります：

• TaxDome のトライアル期間がまだ終了していない場合、チームメンバーは自動的に復元されます。試用期間が終了するまで、制限なくアカウントを使用できます。
• 会社のサブスクリプションを購入済みの場合は、リストアするユーザーの追加ライセンスを追加するよう求められます。チームメンバーのニーズに応じて、年間または月間ライセンスを選択し（詳細はこちらをご覧ください）、[リストア]をクリックします。
• 例えば、既に1年間のサブスクリプションを購入している場合、従業員を復元する際にさらに長い期間を選択することができます。私たちの計算機は、新しいライセンスの追加、延長、潜在的な貯蓄の計算、および新しい有効期限を提供するためのコストを表示します。

• 利用可能な年間ライセンスまたは月間ライセンスがすでに存在する場合は、それを復元したチームメンバーに使用できます。新たに購入する必要はありません。または、一時的なチーム メンバーのアカウントを復元する場合は、そのメンバーに月間ライセンスを使用し、使用可能な年間ライセンスは他のメンバーのために残しておきます。