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フォーム 送信し、ジョブにリンクする

あなたは自分の フォーム フォームを作成して自動送信できます。クライアントがフォームを送信すると、ジョブ は自動的に パイプラインの 次の 段階へ ジョブ 自動化の魔法を実現するには、 フォーム自動化を設定し、 自動移動機能を 有効にしてください。

フォーム作成用のステージを設定し、自動移動を有効にする

完全に自動化されたプロセスは、常にワークフロー内の適切な場所を選択することから始まります。以下の3つの簡単な手順で実現できます:フォーム を作成し、フォーム送信の自動化を追加し、次に「自動移動」オプション 。 

以下の動画例をご覧ください。その後、フォーム送信を自動化する方法をお読みください:

以下に、自動移動フォーム を作成するための設定手順を示します:

  1. クライアントからリクエスト ファイル リクエスト するには フォーム が必要です。フォーム をお持ちでない場合は、自動化を追加する際に「新規テンプレート」をクリックして作成できます。

  2. パイプラインにフォームのステージがあることを確認し、 フォーム自動化 を追加してください 。これにより、ジョブ がこのジョブ 、クライアントに新しいフォーム 自動的にフォーム 。同時に、フォーム は ジョブ にリンクされますジョブ  

  3. オプション 「 自動ジョブ 」オプション 有効になっていることを確認してください。これで、クライアントがフォーム 、ジョブ が自動的に次のステージジョブ 。

フォーム にファイル 添付されている場合、クライアントがすべてのチェックリスト項目を完了しフォームを送信した後のみ、ジョブ は次の段階ジョブ チェックリストフォーム 送信を自動化 する方法の詳細はこちらをご覧ください

ノートアイコン

備考

フォーム がアーカイブフォーム 場合、自動移動はトリガーされません。

フォーム ジョブ フォーム リンクする

フォーム 、事務所のオーナー、管理者、 フォーム 管理するアクセス権限を付与された従業員ジョブ にリンクフォーム フォーム フォーム が手動でリンクフォーム 、ジョブ 自動的に送信・リンクフォーム と同様に動作します:クライアントまたは事務所メンバーがフォームを送信すると、ジョブ は次の段階ジョブ

フォーム リンクするには3つの方法があります:

  • ジョブ から: ジョブ を開き、[リンク済み] セクションの[リンク]をクリックし、 フォームを選択し、フォームを選択します。または、リンク済みセクションの「新規」をクリックし、 フォーム を選択し、ジョブにフォーム 新しいフォーム を作成します。

  • フォーム から: 「ジョブリンク」をクリックし、ジョブを選択します。リンクが完了すると、 ジョブ セクションが表示され、ジョブ とそれらが属するパイプラインを確認できます。

  • クライアントのフォーム から: フォーム右端にある三点リーダーをクリックし、「ジョブリンク」をクリック、ジョブ を選択し、「送信」をクリックします。

デフォルトでは、ジョブ フォーム リンクしフォームを選択する際、保留中のフォーム のみフォーム 。ステータスでリストをフィルタリングできます:

  • 保留中は、まだフォーム を表示します。

  • 完了済みは、提出済みのすべてのフォームを表示します。

  • アクティブは、フォーム 使用中のすべての保留中および完了済みフォーム を表示します。

  • アーカイブ済みは、保留中および完了したすべてのフォーム を表示します(現在使用フォーム )。

  • 上記のすべてのステータスフォーム 、フォーム が表示されます。

どのオプションを使用しても、ジョブ フォーム 複数のフォーム リンクできます。

リンク後、ジョブ 右側にある「リンク済み >フォーム」セクションにフォーム 。フォーム チェックリストフォーム 場合、その進捗状況はジョブ から直接追跡できます。

ノートアイコン

備考

フォーム が送信フォーム 状態でジョブ を手動で別のステージジョブ 、保留中のフォーム についてどうするかを決定するよう求められますフォーム 詳細については、 ジョブ移動時の未処理要素の処理について読む ).

アップロードされたファイル 整理する

月次経理のような定期的なサービスを提供する場合、ファイル 自動化できます。クライアントのアップロードファイルは自動的に月別フォルダに分類されるため、手作業は不要です。

これを行うには:

  • ジョブ 有効にした月次簿記パイプラインを設定する。
  • 最初の段階で、Createフォーム自動化を追加し、Monthly Bookkeepingフォームを送信します。
  • フォーム で、 ファイル 保存先フォルダのカスタマイズを有効にし、フォルダ名に[CURRENT_MONTH_NAME]ショートコードを追加してください。

その後、定期ジョブ がジョブ たびに:

  1. 新しいフォーム が自動的に送信フォーム 。

  2. クライアントがファイルアップロードします。

  3. 新しいフォルダが作成され、その月の日付を動的に名前として付与されます。これにより、すべてのファイル 保管されます。

この設定により、アップロードされたファイル 自動的に月ごとにグループ化ファイル 、手動作業なしでフォルダを整理整頓された状態に保ちます。

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