ドキュメント(詳細):シールファイル
クライアントがドキュメントにさらに変更を加えるのを防ぎたい場合があります。あるいは、作業中のファイルをクライアントが誤って削除したり移動したりしないようにしたい場合もあるでしょう。このような場合、最上位のフォルダに クライアントが閲覧できる アクセスレベル.あるいは、代わりに封印することもできる。
始める前に
シーリングはドキュメントをその場所に残しますが、クライアントはドキュメントを削除、編集、別のフォルダに移動することはできません:
- を持つフォルダに保存されているすべての文書を捺印できます。 クライアントは閲覧・編集が可能 アクセスレベル
- サブフォルダーを封印することはできますが、それはその中のすべてのファイルを封印することを意味します。クライアントは封印されたフォルダに文書をアップロードすることができなくなります。
- でトップレベルのフォルダを封印することはできない。 クライアントは閲覧・編集が可能 のアクセス・レベルを設定する必要があります。つまり、ドキュメントのアップロードを完全に制限することはできません。フォルダ内のすべてのサブフォルダが封印されていても、クライアントはルートにドキュメントをアップロードすることができます。
- 封印されたドキュメントやフォルダが クライアントが閲覧できる または プライベート アクセス・レベルに達すると、封印が解かれる。
- 文書が封印されたフォルダから移動されると、封印が解かれる。
ウェブポータルからのシール
ドキュメントを捺印するには、最上位のフォルダーに クライアントは閲覧・編集が可能 をクリックします。 シール 上記のように。あるいは、フォルダー全体を封印し、中の書類がすべて封印されるようにする。
また、文書名の右端にある3つの点をクリックして、捺印することもできます。 Sイール.
クライアントが特定のドキュメントを管理するのを制限する必要がなくなったら、ファイルまたはフォルダを選択して 封印解除 上のボタンをクリック。
単一のファイルの封印を解除したい場合は、文書名の右端にある3つの点のアイコンをクリックし、[封印解除]を選択することもできます。
Windowsアプリからのシール
TaxDome ドライブ上のファイルを右クリックし、Seal document を選択します。