チームチャット(ベータ版):同僚とコミュニケーション
TaxDome チームチャットは、クライアント関連事項に関して事務所メンバーが個人的に共同作業したり、様々なトピックの内部チャンネルを作成したり、ウェブポータル内で安全にメッセージを交換したりすることができます。

現在進行中です!チームチャット機能は新機能を追加して強化中で、現在ベータユーザー向けに提供されています。チームチャットの使用方法は現在準備中です。
チームチャットの説明
チームメンバーはTaxDome 様々な機能を使って個人的に共同作業を行うことができます:
- クライアントチャットでの内部メッセージ:チャットスレッドでクライアントとコミュニケーションしている間、チームメンバーはクライアントには見えない内部メッセージを交換することができます。これは、クライアントに関連した迅速なディスカッションに便利です。例えば、チームメンバーは、ドキュメントを送信する前に同僚にレビューを依頼することができます。
- (新機能)チームチャット:チームチャット機能により、ファームメンバーはウェブポータル内の別のページでプライベートなディスカッションを行うことができます。これは、クライアントに連絡を取る前に詳細を確認したり、クライアントに関係のないトピックについて話し合うなど、より複雑で広範な会話に最適です。

チームチャットで利用可能な機能
- 1社で最大500チャンネルまで作成可能。
- パブリック・チャンネルとプライベート・チャンネルを作成できます。
- 各チームメンバーは、新しいチャンネルを作成したり、既存のチャンネルにコメントすることができます。
- チームチャットでのメッセージのテキストフォーマットは、クライアントチャットと同じです。

近日公開予定!近日公開予定の機能では、個々のチームメンバーとダイレクトメッセージを作成したり、チャンネルユーザーのステータスを確認できるようになります。
チャンネルを作る
デフォルトでは #一般チャンネルが各事務所に作成されています。このチャンネルは会社全体のアナウンスに使用することも、削除することもできます。また、チームメンバー全員が閲覧できる独自のチャットを作成することもできます。
新しいチャンネルを作るには
1.サイドバーメニューからチームチャットに移動する。
2. Add channel を クリックし、Create new を選択します。
3.チャンネル作成サイドバーで、以下のフィールドに入力します:
1.チャンネル名:主旨を反映し、創設を確認するために、チャンネルに簡潔な名前を付ける。二つ以上のチャンネルに同じ名前をつけることはできません。
2.説明チャンネルに参加する誰もがその目的を理解できるように、チャンネルを説明する。
3.可視性:公開 または非公開を選択します。パブリックチャネルを作成した場合、チャネルリストから誰でも参加できます。プライベートチャネルを作成した場合、招待されたチームメンバー、ファームオーナー、管理者のみが閲覧および参加できます。チームメンバーがプライベートチャネルを退出すると、そのメッセージは表示されなくなり、再参加するには招待が必要になります。チャンネルを作成した後、チャンネルの可視性を変更することはできません。
4.参加者:チャンネルに招待するチームメンバーを選択します。後でいつでも招待できます。
4.チャンネルを作成]をクリックします。
チャンネルはアルファベット順に表示されます:A → Z.
チャンネルの編集
可視性」以外のチャンネルの詳細を編集す るには、右上の3つの点をクリックし、「チャ ンネルの編集」を選択します。
チャンネルにメッセージを送る
チャンネル内のメッセージは古いものから新しいものへと時系列で表示されます。
メッセージを送る:
1.サイドバーメニューからチームチャットに移動する。
2.リストから必要なチャンネルを選択する。
3.テキストフォーマットツールバーと、特定のチームメンバーに通知したい場合は@メンションを使用してメッセージを書き、送信ボタンまたはCmd/Ctrl + Enterをクリックします。
新しいメッセージが届いたことを知るには?
新着メッセージがあるチャンネルは太字で強調表示され、現在ログインしているファーム・メンバーが未読の場合、チャンネル名の横に@の付いた未読メッセージのカウンターが表示されます。
誰かがチームチャットチャンネルであなたについて言及した場合、 Inbox+Eメール、またはその両方のいずれかに、 あなたの 設定に 応じた通知が届きます。
チャンネルへの参加と脱退
チームチャットの ページには、あなたが参加しているチャンネルのリストが常に表示されます。他のチームメンバーからチャンネルに招待されることもありますし、チャンネルリストから参加を決めることもできます。
パブリック・チャンネルに参加する:
1.チャンネルを追加 > すべてのチャンネルを参照 をクリックします。チームメンバーにはアクセスが許可されたチャネルのみが表示されますが、ファームの管理者およびオーナーには、その権限に基づいてさらに多くのチャネルが表示されます。
2.リストからチャンネルを選択し、名前の横にあるJoin をクリックします。
チームメンバーをプライベートチャンネルに参加させる:
1.右上の3つの点をクリックし、チャンネルを編集を選択します。
2.チームメンバーの名前を「参加者 」フィールドに追加し、「保存」をクリックします。
どのチャンネルからも退出するには、以下のいずれかの方法を使うことができる:
- チャンネルを追加 > すべてのチャンネルを参照 をクリックします。リストからチャンネルを選択し、名前の横にある「Leave」をクリックして確定します。
- 右上の3つの点をクリックし、チャンネルを残すを選択します。

注意プライベートチャンネルを退出した場合、再参加するには再度招待を受ける必要があります。
メッセージの編集
メッセージの右上にある3つの点をクリックすると、そのメッセージを編集できます。なお、編集できるのは自分が書いたメッセージのみです。
メッセージの削除
メッセージの右上にある3つの点をクリックすると、そのメッセージが削除されます。削除できるのは自分が書いたメッセージだけです。削除されたメッセージは永久に復元できません。

注意メッセージに言及が含まれている場合、メッセージを削除すると、関連するInbox+ 通知が削除されます。
チャンネル削除
チャンネルを削除するには
1.削除したいチャンネルを選択する。
2.チャンネル名の横にある3つの点をクリックし、削除を確定します。