TaxDome MacOSアプリケーション

ご注意MacOSデスクトップアプリケーションのサポートは終了しました。今後も動作はしますが、新しいアップデートのリリースやサポートは行いません。

当社のmacOSアプリケーションでは、準備したフォームや個人顧客のファイルをデスクトップから直接TaxDome にアップロードすることができます。アプリケーションを起動してサインインしたら、文書をTaxDome に印刷したり、デスクトップからTaxDome にドラッグ・アンド・ドロップしたり、フォルダを選択して多数の文書を一度にアップロードしたりできます。

• 起動とサインイン
• Using Biometric Authentication (Touch ID)
• MacOS アプリケーションからTaxDome に印刷する
• ドキュメントのアップロード
• 電子署名の依頼
• フォルダのアップロード
• 一括アップロード
• 右クリックでドキュメントを送信TaxDome アプリケーション
• Finderを使ったファイルのドラッグ＆ドロップ
• アップロード履歴を見る
• TaxDome ドライブの作成
• トラブルシューティングMac M1が "System Extension Blocked "のメッセージを表示する
• トラブルシューティングInternal FUSE Error "のエラーメッセージが表示されます。

起動とサインイン

TaxDome macOSアプリケーションがインストールされると、起動時に自動的に起動します。

TaxDome macOS アプリケーションで作業するには、まずTaxDome アカウントにサインインします。

1.登録時に選択した貴事務所のTaxDome URL（例：taxesbest.taxdome.com）、電子メールアドレス、およびTaxDome パスワードを入力します。

注意カスタムドメインを使用している場合は、ここに入力しないでください。

2.サインインしたままにする時間は？デフォルト設定は8時間ですが、別の時間を選択することもできます。

3.ログイン ボタンをクリックします。

4.アカウントで2ファクタ認証を有効にしている場合は、認証コードを入力して本人確認を行う必要があります。Google Authenticator または使用している認証アプリを開き、スマートフォンに記載されているコードを入力し、[確認] をクリックします。

注意Google Authenticatorのコードは30秒ごとに変わるので、TaxDome が拒否した場合は、アプリに表示されている新しいコードを入力してください。

何らかの理由で Google Authenticator または同様のアプリが使用できない場合は、No access to applicationリンクを使用してTaxDome's サポートにお問い合わせください。喜んでお手伝いいたします。

Using Biometric Authentication (Touch ID)

Once you’ve launched the application and signed in for the first time, you’ll be prompted to use biometric authentication (Touch ID). Or you can always set it up later by clicking the three-dots icon on the top right and selecting Enable Biometric Authorization.

生体認証を有効にすると、TaxDome アプリを起動するたびに、パスワードを変更しない限り、ユーザー認証情報の入力が不要になります。代わりに生体認証スキャナーを使用することになり、ログインよりも速くなります。

If you enable Biometric Authorization and still want to log in with your password, click the Use Password... button. Alternatively, click the fingerprint icon to switch to Touch ID.

生体認証をオフにする場合は、右上の3つの点のアイコンをクリックし、「生体認証を無効にする」を選択します。

MacOS アプリケーションからTaxDome に印刷する

税務プログラムまたはコンピューター上のどのプログラムからでも、TaxDome macOSアプリケーションに直接印刷できます。ファイル]を選択し、選択したアプリケーションの[印刷 ]に進み、プリンタとして TaxDomeを選択し、「印刷」をクリックします。

その後、TaxDome アプリケーションが起動し、ドキュメントがキューに追加されます。

その後、ファイル名をクリックしてローカルにファイルを保存するか、TaxDome にファイルをアップロードするオプションがあります。アプリ内アップロードの詳細については、以下の「ドキュメントのアップロード」を参照してください。

ドキュメントのアップロード

TaxDome macOSアプリケーションを使ったドキュメントのアップロードは簡単で、異なるクライアントから一度にたくさんのドキュメントをアップロードする場合に特に便利です。

TaxDome macOSアプリケーションにドキュメントをアップロードするには、+ NEWボタンを使って3つの方法があります：

• ファイルのアップロード（下記参照）
• フォルダアップロード
• 一括アップロード

TaxDome macOSアプリからファイルをアップロードするには：

1.左側の+ NEWをクリックし、File Uploadを選択し、アップロードしたいファイルを選択します。

2.アップロードするクライアントアカウントの名前を選択するか、新しいアカウントを作成します。

3.以上でアップロードは完了です！アップロードファイル]をクリックして、TaxDome へのドキュメントのアップロードを完了します。 アップロードの進捗状況が表示されます。ファイルの読み込みが完了すると、クライアントのプロフィールの[ドキュメント] タブで利用できるようになります。クライアントには表示されません。

さらに、...

• ファイル名を編集し、説明文（150文字以内）を追加します。
• ファイルの別の場所を選択します：
  • クライアントと共有される文書：ここにある文書はクライアントに公開されます。以下の追加オプションを参照してください。
  • クライアントがアップロードした文書クライアントまたはクライアントに代わってお客様がTaxDome にアップロードしたドキュメントは、こちらにあります。
• 文書をアップロードするフォルダを選択します。文書は選択した場所に保存されます。別のフォルダを選択するには、[変更]をクリックします。新しいフォルダを作成するには、青色のフォルダアイコンをクリックし、フォルダ名を入力し、右側の緑色のチェックマークをクリックし、[選択]をクリックします。

事務所にアップロードする際の追加オプション クライアントと共有するドキュメント：

• ファイルアップロードについてクライアントに通知します。デフォルトでは、アップ ロードについてクライアントに通知するかどうかのトグルがオンになっています。アップロードに関する自動メール通知をクライアントに送信したくない場合は、オフにすることができます。

注意このオプションは、プライベートまたはクライアントがアップロードした文書ではなく、クライアントと共有されている会社の文書にのみアップロードできます。

• 文書を請求書にロックする。 有効にする この書類を未払い手形にロックする ドキュメントをクライアントに見せるが、請求書が支払われるまでダウンロードできないようにしたい場合。支払いが完了すると、ドキュメントは自動的にロック解除されます。リストから、ドキュメントをロックしたい請求書を選択するか、または 新法案の作成 をクリックして新規作成する。 選択する。
• クライアントからのフィードバックを要求する。クライアントが仕事に満足しているか、変更を希望しているかを知りたい場合は、「クライアントアカウントの承認を要求しますか」トグルをオンにします。
• クライアントに署名を依頼するクライアントに電子署名を依頼する場合は、「署名を依頼する」を有効にしてください。署名欄の追加の詳細については、こちらをご覧ください。

電子署名の依頼

電子署名が必要な書類やフォームには、 署名リクエスト機能をご利用ください。そのためには

1.署名を要求しますか]トグルをオンにして、必要なだけ署名フィールドを追加します。これは、文書の任意の場所に行うことができます。また、「イニシャル」 フィールドと「署名日」フィールドも追加できます。日付は、クライアントが文書に署名すると、署名日フィールドに自動的に入力されます。

アカウントに2人以上の連絡先がリンクされているクライアントに署名を依頼する場合、各フィールドで希望する署名者を選択します。(複数の署名者の追加については、こちらをご覧ください)

2. 追加されたフィールドはすべて保存され、ドキュメントは「ドキュメント」 タブの「署名」 サブタブに表示されます。ドキュメントを確認し、フィールドを追加または削除することはできます。ただし、[送信] を選択するまで、文書はクライアントに表示されません。

さらに、こんなこともできる：

• リクエストKBAトグルをオンにする。詳細については、知識ベース認証（KBA）の追加を参照してください。
• リマインダーの設定
• 送信 トグルをオンにします。これにより、署名が必要なクライアントにドキュメントが送信されます。送信] を選択すると、追加されたすべてのフィールドが保存され、[ドキュメント] タブの [署名] サブタブに、あなたと署名者の両方がドキュメントを表示できるようになります。

フォルダのアップロード

スピードアップのため、TaxDome macOSアプリケーションでは、複数のクライアントドキュメントを含むフォルダをアップロードできます。フォルダを追加するには、[NEW]ボタンをクリックし、[フォルダアップロード]を選択し、アップロードするフォルダを選択します。 上記の手順で続行します。一度に1つのドキュメントをアップロードするのと同じですが、はるかに高速です。

フォルダをアップロードするときは、注意してください：

• TaxDome 選択されたフォルダーとそのすべてのサブフォルダーにあるすべての文書を処理します。

• 一部のファイルタイプは許可されません。詳しくは、許可されないファイルタイプを参照してください。

• フォルダとサブフォルダ内の各文書の詳細を入力します。

• フォルダアップロードを使用した場合、フォルダ構造は再現されません。ファイルを整理するために、TaxDome にフォルダを作成する必要があります。または 一括アップロードを使用して、以前のフォルダ構造を維持することもできます。

• 一度に複数のフォルダを選択することはできません。複数の異なるフォルダから文書をアップロードする必要がある場合は、再度「アップロードフォルダ」ボタンを使用してください。

一括アップロード

一括アップロード機能（別名バッチアップロード）は、デスクトップやiCloudストレージのフォルダに古い顧客文書がたくさんあり、それを素早くTaxDome に移動したい場合に便利です。

1.デスクトップ上にメインフォルダを作成し、アカウントIDまたはアカウント名を名前として各クライアントのサブフォルダを作成します。

To find a client’s ID or account name, log on to TaxDome from your browser, then go to the Clients section. The ID is a unique combination of two letters and one number, such as JB1 or AN1.

顧客アカウント名はNAME欄に表示されます。これらは通常、会社名または顧客の姓名です。

2.アップロードする各ドキュメントを適切なクライアントフォルダに配置します。クライアントフォルダ内には、必要に応じていくつでもサブフォルダを作成できます。アップロードできないファイルの種類については、こちらをご覧ください。最大アップロードサイズは、すべてのファイルタイプで300MBです。

3.NEWボタンをクリックし、一括アップロードを選択します。

4.デスクトップに作成したメインフォルダを探します。TaxDome macOSアプリケーションが自動的にクライアント名を選択します。必要に応じてクライアント名を変更できます。

6.ファイルをアップロード]をクリックして、ドキュメントをTaxDome に追加します。

右クリックでドキュメントをTaxDome アプリケーションに送る

Finderまたはその他のファイルマネージャーからTaxDome アプリケーションにドキュメントを送信するには、ファイルを右クリックし、[次の方法で開く]を選択します。 TaxDome.その後、上記の「ドキュメントのアップロード」で説明したアップロード手順に従ってください。

Finderを使ったファイルのドラッグ＆ドロップ

複数の文書をTaxDome アプリケーションに送信する必要がある場合は、Finder またはその他のファイル・マネージャーからドラッグ・アンド・ドロップしてください。その後、上記の「ドキュメントのアップロード」で説明したアップロード手順に従ってください。

アップロード履歴を見る

すべてのファイルをアップロードしたかどうか自信がありませんか？アップロード履歴を見る。TaxDome macOSアプリケーションのウィンドウ上部にある「アップロード履歴」リンクをクリックすると、日付、ファイル名、クライアント情報、アップロード状況が表示されます。履歴を消去する場合は、履歴を消去をクリックしてください（ファイルは消去されません）。

TaxDome ドライブの作成

TaxDome DriveはDropboxやGoogle Driveと同じように使える。デスクトップ上でアプリケーションを起動し、サインインすると、TaxDome ドライブを作成するよう促されます。その後、コンピュータの貴重なスペースを占有することなく、ドライブからすべてのクライアントのドキュメントを表示、アップロード、管理することができます。 

TaxDome Driveをコンピュータにインストールするには、デスクトップアプリの右上にある3つの点をクリックし、「 ConnectTaxDome Drive」を選択します。

TaxDome Driveの動作に必要なFUSEのダウンロードを促される場合があります。通知ポップアップのリンクに従ってアプリケーションをダウンロードし、コンピュータを再起動してください。

Finderを開きます。TaxDome が「場所」の下にドライブとして追加されていることがわかります。TaxDome 、すべてのクライアント・ドキュメントを表示したり、フォルダにコピーしたり、必要な場所にドラッグ・アンド・ドロップしたりすることができます（ TaxDome ドライブの使用方法を参照）。

TaxDome Driveの使い方については、別記事を参照。

トラブルシューティングMac M1が "System Extension Blocked "のメッセージを表示する

新しいM1ベースのMacの一部には、macFUSE （OSXFUSE）の互換性に問題があります。System Extension Blockedの メッセージが表示された場合、7つのステップで解決できます：

1.MACからmacFUSE（OSXFUSE）アプリケーションをアンインストールします。

2.macOSのリカバリーモードで起動します。これを行うには、MACの電源を切ります。次に、スタートアップオプションウィンドウが表示されるまで電源ボタンを押し続けます。ここで、リカバリーモードを実行するオプションを選択します。

3.トップバーから「ユーティリティ」タブを開き、「ターミナル」を選択します。

4.以下のコマンドを実行し、ユーザー・パスワードを入力する：

csrutilを無効にする

注意！ターミナルのパスワードは見えないので、正しい記号を入力してください。

5.MACを再起動し、通常モードで起動する。

6.macFUSEの最新バージョンを公式ソースからダウンロードし、インストールしてください。

7.Finderからドキュメントにアクセスするために、TaxDome ネットワークドライブを追加します。

注意 システム拡張がブロックされました」というメッセージが再び表示されたら、「システム環境設定を開く」をクリックし、表示されたウィンドウの右下にある「ロック」アイコンをクリックし、「許可」をクリックします。

トラブルシューティングInternal FUSE Error "のエラーメッセージが表示されます。

Zドライブをマウントしようとしたときにこのメッセージが表示された場合は、TaxDome ドライブが動作するために必要な最新のmacFUSEバージョンをダウンロードする必要があります。その後、Macを再起動してください。